उन्होंने सभी उपजिलाधिकारियों, सैक्टर मजिस्ट्रेटो, खंड विकास अधिकारियों और मुख्य शिक्षा अधिकारी को सक्ती से निर्देश दिये कि सभी मतदेय स्थलों में ए0एम0एफ0(न्यूनतम मिनिमम फैसिलिटिज) की सुविधायें उपलब्ध हो सुनिश्चित करें।
उन्होंने मुख्य शिक्षाधिकारी और खंड विकास अधिकारियों को सभी मतदान केंद्रों पर रैंप, महिला-पुरूष हेतु अलग-अलग शौचालय, पेयजल सुविधा, विद्युत सप्लाई इत्यादि को बनाये रखने के निर्देश दिये। सैक्टर मजिस्ट्रेटो को एक बार सभी मतदान केंद्रों का निरीक्षण करते हुए न्यूनतम मतदान सुविधाओं वलनरेबलिटी मैपिंग, मतदाता जागरूकता कार्यक्रमों इत्यादि की प्रगति के संबंध में विवरण प्रस्तुत करने के निर्देश दिये।
उन्होंने निर्वाचन में लगे सभी कार्मिकों का प्रशिक्षण बेहतर तरीके से संपादित करवाने, पुलिस विभाग को अपने स्तर से गुण्डा एक्ट व निर्वाचन के दौरान तैनात की जाने वाली पुलिस फोर्स के संबंध में होमवर्क करते हुए समय से सभी कार्य संपादित करवाने के निर्देश दिये। उन्होंने सभी नोडल अधिकारियों को अपनी-अपनी तैयारियों को समय से संपादित करने के भी निर्देश दिये।
बैठक में मुख्य विकास अधिकारी अपूर्वा पाण्डेय, संयुक्त मजिस्ट्रेट अनामिका, अपर निदेशक शिक्षा डॉ0 एस0बी0 जोशी, मुख्य कोषाधिकारी गिरीश चंद, नगर आयुक्त कोटद्वार वैभव गुप्ता, जिला विकास अधिकारी मनविन्दर कौर सहित संबंधित अधिकारी उपस्थित थे।