नई दिल्लीः भारत की कंपनी Zoho इन दिनों खूब चर्चा में है। इस कंपनी ने WhatsApp की टक्कर वाला Arattai ऐप बनाया, जिसकी खूब सारी चर्चा हो रही है। इसी के साथ Zoho के बाकी ऐप्स भी चर्चा में हैं। Zoho Mail की चर्चा खूब हो रही है, जो Gmail को रिप्लेस कर सकता है। कई ऐसे लोग हैं, जो Gmail से Zoho Mail पर शिफ्ट हो रहे हैं। यदि आप भी Zoho Mail पर शिफ्ट होना चाहते हैं, चलिए जान लेते हैं कि इसको साइन इन करने के लिए क्या स्टेप्स अपनाने हैं। इसमें आप पर्सनल और बिजनेस अकाउंट बना सकते हैं।
Zoho पर ऐसे बनाएं पर्सनल अकाउंट
– Zoho Mail पर अकाउंट बनाने के लिए इसकी वेबसाइट पर जाएं और ‘पर्सनल ईमेल’ चुनें।
– एक यूजरनेम चुनें, जो आपका ईमेल पता बनेगा (जैसे username@zohomail.com)
– पासवर्ड बनाएं, जिसमें कम से कम 8 अक्षर हों, एक बड़ा अक्षर, एक छोटा अक्षर, एक नंबर और एक विशेष चिह्न हो।
– फिर अपना पहला नाम और अंतिम नाम लिखें।
– फोन नंबर डालें, जिससे वेरीफिकेशन कोड मिलेगा।
– फिर सर्विसेस की शर्तों को स्वीकार करें और ‘साइन अप फॉर फ्री’ पर क्लिक करें।
– फोन पर मिले कोड को डालकर अकाउंट वेरीफाई करें। अब आपका खाता तैयार है।
बिजनेस अकाउंट बनाने का क्या तरीका
– zoho.com/mail पर जाएं और बिजनेस ईमेल के ऑप्शन को चुनें।
– इसके बाद Sign up with a domain I already own चुनें, इसके लिए आपके पास पहले से एक डोमेन नेम होना चाहिए, जैसे yourbusiness.com
– अब अपनी ऑर्गनाइजेशन की डिटेल्स दें। अपना डोमेन नेम, कंपनी का नाम और बाकी जरूरी जानकारी भरें।
– Zoho के दिए इंस्ट्रक्शन्स फॉलो करके अपने डोमेन के रजिस्ट्रार में DNS TXT रिकॉर्ड डालें, ताकि ये साबित हो कि डोमेन आपका है।
– अपने डोमेन के Mail Exchanger (MX) रिकॉर्ड्स को Zoho के सर्वर्स की तरफ पॉइंट करें।
– ईमेल सिक्योरिटी के लिए अपने डोमेन के DNS में SPF और DKIM के लिए TXT रिकॉर्ड्स डालें।
– अपना ‘Super Admin’ ईमेल सेट करें और फ्री प्लान में 5 यूजर्स तक जोड़ें।
Authentication जरूर कर लें
multi-factor authentication जरूर कर लें। यह आपके ईमेल खाते को और सुरक्षित बनाता है। ऐसा करने से केवल पासवर्ड दबाने से कोई आपके अकाउंट में लॉगिन नहीं कर पाएगा। उदाहरण के लिए, अगर आप SMS-आधारित वेरीफिकेशन चुनते हैं, तो लॉगिन करने पर आपके फोन पर एक कोड आएगा। इस कोड को डालने के बाद ही अकाउंट खुलेगा। जोहो मेल में MFA के चार तरीके हैं। ये OneAuth, SMS बेस्ड OTP, OTP ऑथेंटिकेटर और YubiKey हैं।